DokumenteImpact: Hoch
KI für Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, validieren und verbuchen
Time to Value
4-8 Wochen
Komplexität
Mittel
Kategorie
Dokumente
Das Problem
Manuelle Erfassung von Rechnungen ist zeitaufwändig, fehleranfällig und skaliert nicht. Mitarbeiter verbringen Stunden mit Abtippen und Prüfen. Laut KPMG-Studie 2024 sind die größten Hürden Integration und fehlendes Know-how.
Die Lösung
KI-gestützte Dokumentenextraktion erkennt relevante Felder (Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Positionen) automatisch. Eine Validierungslogik prüft auf Plausibilität und routet Ausnahmen an Menschen.
Benefits
- 70-90% Zeitersparnis bei der Erfassung (Branchenbenchmark)
- Fehlerquote sinkt von 5% auf unter 0,5%
- ROI typischerweise in 6-12 Monaten
- Kosten pro Rechnung sinken von ~13€ auf ~2,50€
Voraussetzungen
- •PDF/Bild-Rechnungen als Input
- •Definierte Buchungslogik
- •ERP-Schnittstelle oder manuelle Übergabe
Typische Tools
Azure Document IntelligenceAWS TextractGoogle Document AICustom OCR + LLM
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